建設背景

蘭州交通大學現有小型會議室8間、中型會議室1間、大型會議室2間以及大型報告廳1間，共計12間學校公用會議室。為進一步提升學校會議室管理水平，擬部署建設會議室管理平臺，實現對校園內會議室的統一管理和調配，有效提升會議室管理能力和使用效率。以會議室管理服務需求為依據，通過“顯示終端+管理后臺”的方式，實現會議室預約、排程、審批等多方面實現智能化管理，構建一個全方位的服務師生和管理人員的智能化管理系統，實現會議室的智能化管理，提升校園服務品質，推動高校信息化建設發展。

總體設計

本項目將建設軟硬件一體的會議室預約管理系統，通過部署在各個會議室門口的終端作為顯示和交互的窗口，實現會議室空間的預約使用、參會簽到、數據分析等功能，將會議室打造成高效、智能、人性化管理的空間，推動高校教育信息化建設實現跨越式發展。

會議管理系統建設成果

通過建設會議管理系統，實現會議室預約使用統一管理，能夠實現會議提前預約、會議室空間的管理，對學校的教育教學信息化，智慧校園提供了基礎保證。

會議管理系統后臺首頁

會議管理系統終端設備（21.5寸）

會議管理系統智能終端（10寸）